优米云盘 2020

优米云盘2020全面覆盖企业文档管理场景，做好用的企业文档管理系统，优米云盘帮你管理好各种企业文档，优米云盘同时提供收费与免费版本。

关于公司：

优米云盘是座落于上海浦东新区的高新技术企业，是国内企业云盘市场的佼佼者。我们提供全套的企业云盘产品，帮助企业提升办公效率。依托于积累的大量客户，我们深知企业对云盘产品的需求，并始终致力于为客户提供日臻强大的云盘系统。目前，已有越来越多的知名企业选择了优米云盘，江汉油田，泉州移动，深圳市审计局，华夏输配电，粤芯半导体等都在使用优米云盘的产品和服务。

软件功能：

集中存储

为企业、高校、团体搭建功能强大的文件数据存储共享云平台，一站式解决文件存储与管理、协同办公、移动办公等不同的业务需求，打造安全可靠的企业网盘、企业知识库，统一企业的文件下发与汇集，为企业组织优化管理流程，提高办公效率

权限管控

文件只能被有权限的用户使用，10种权限类型，支持权限类型组合和拆分满足企业权限管理需求，支持多个超级管理员/多个二级管理员，支持权限继承/不继承机制，满足各种特殊场景，清晰罗列文件夹或文件上的用户权限，让企业权限一目了然

流程审批

在企业实际办公场景当中，文件的流转是非常重要的一环，优米云盘的审批功能主要实现了企业文件的规范化流转，用户可以根据实际的工作场景搭建自定义的审批流程，进而实现多种的文件审批场景

版本管理

默认显示文件最新版本，不限制文件历史版本数量，且文件历史版本永久保存，可以随时预览、下载、恢复，可以添加版本描述，版本信息清晰明确，科学的锁定/解锁机制，避免修改冲突且不影响其他用户使用

全文搜索

支持关键词全文检索，毫秒级查找所需文件，并且支持二次检索，可以根据文件路径、创建者、修改者、创建时间、修改时间等条件进行二次筛选，更便捷更精准定位所需文件

在线编辑

支持调用本地程序预览，并且可以选择所需要的本地程序编辑文件，真正的本地化操作体验；编辑完成后，文件可以自动上传更新到服务器，生成新版本，用户可以添加版本描述

在线预览

支持插件预览和本地电脑程序预览两种预览方式，可以灵活设置满足企业文件预览需求，插件预览支持常见办公文件格式，本地程序预览模式可以做到快速便捷预览本地电脑程序支持打开的文件格式，并且可以选择本地程序，满足用户不同文件预览场景

后台管理

管理员可以在系统后台进行个性化设置以及查看当前系统运行状态，让文件管理系统当前状况一目了然，满足企业管理者的系统管控需求

消息提醒

具有定时提醒与文件变动提醒功能，会准时弹出提示框，并显示在用户的消息中心面板，极大方便企业内部的文件协作，提高用户之间的协作效率。

移动端功能

移动端全平台覆盖，支持拍照上传，文件上传，下载，预览，新建文件夹，重命名等移动端常用操作，方便用户移动办公，随时随地地文件访问、共享和协作，工作不间断，商机无遗漏。

日志报表

系统内所有用户的文件操作记录和权限管理日志都会被详细记录，管理者可以迅速定位特定用户和特定时间内的文件操作记录，便于企业内部的规范监督和追溯

二级回收站

系统内所有删除的文件都可以在回收站内找回，有效防止误删除和恶意删除等风险，确保系统内文件不会丢失

使用说明：

安装服务器端

服务器端运行环境要求：win732位以上或者winserver2008R2以上；安装到空间较大的盘符中，一键安装，然后启动所有服务；注意：安装路径如有空格或中文会启动失败；

开启防火墙端口防火墙-高级设置中，出站和入站规则分别开启下188和189两个端口；此操作步骤可参考：IP及防火墙端口配置如果防火墙是关闭的，这一步可跳过

导入已有数据

服务器端-工具栏-导入文件夹，可以将已有的数据统一导入，需要将数据复制到服务器上再进行导入；

选择office预览控件

工具栏中点击选择office转换控件按钮，选择预览转换控件，对于office文件，尤其Excel文件微软office预览控件效果更好，但是需要服务器端安装office2010及以上版本，推荐office2016，注意office需要激活；系统默认的libreoffice是系统自带的预览转换控件；

建立账号点击“管理后台”，进入网页端管理后台-组织架构中，设置部门和用户账号信息；

安装客户端点击服务器端“首页/下载客户端”，进入网页端首页，下载对应版本客户端，同时也是网页端登录入口，网页端支持IE10以上、chrome、搜狗浏览器等最新浏览器；

分配权限管理员登录客户端，点击右上角管理员下拉菜单可以看到权限管理设置入口；

给相应的用户或部门设置对应文件夹/文件的权限即可，权限类型有10种，可以组合勾选，权限类型介绍详见：权限类型说明

这时公司内部的私有云文档管理系统就搭建完毕了，用户登录自己的账号，就可以进行使用了！

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